Hoy en día, además de poder contar con todo tipo de soluciones creativas y especializadas que fomentan el crecimiento y la expansión de los negocios, también podemos acceder a herramientas que se encargan de hacer el día a día corporativo mucho más sencillo. En los últimos años, hemos podido comprobar cómo los softwares de recursos humanos se han convertido en uno de los recursos estrella para todo tipo de compañías que buscan aumentar su eficiencia y ofrecer a sus empleados un método más cómodo y práctico para gestionar su tiempo.
Uno de los puntos que más inciden en la productividad de una marca es, sin duda, cómo sus equipos y empleados gestionan su tiempo dentro de la empresa y cómo coordinan todos sus horarios para cuadrar de manera eficiente en sus tareas diarias. En este sentido, contar con soluciones tecnológicas que ayuden a llevar un control de horario laboral eficaz, como Cegid Visualtime resultan ya indispensables en la mayoría de las compañías a nivel global.
Más allá de esto, está claro que actualmente la digitalización ha revolucionado por completo los departamentos de recursos humanos, ayudando a las empresas a contar con una administración efectiva que minimice los costes innecesarios y la desorganización. Por el contrario, como veremos, estas herramientas se están convirtiendo en las mayores aliadas de la coordinación corporativa, mejorando considerablemente desde la planificación de horarios hasta el registro de las jornadas o la división de las vacaciones, entre otros muchos aspectos.
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La digitalización y su impacto el control de horas trabajadas
Durante muchos años, las empresas únicamente tenían a su disposición métodos tradicionales para planificar los turnos y días libres de la plantilla, coordinar las vacaciones o registrar las horas trabajadas. Por suerte, hoy en día contamos con herramientas especializadas que facilitan realizar una administración más precisa y resolutiva, que automatiza tareas y que se puede adaptar con facilidad a distintos flujos de trabajo.
De esta manera, se eliminan los sistemas rudimentarios como las hojas de firmas o las solicitudes en papel, que pueden dar lugar a procesos ineficientes, errores y confusiones y, en general, a un deterioro en la organización del tiempo de todos los miembros de la plantilla. Así, los softwares digitales de gestión del tiempo y de los recursos humanos se han posicionado como una alternativa mucho más óptima, con la que las empresas se aseguran de estar gestionando con precisión los horarios, las vacaciones y todos los aspectos relacionados con los recursos humanos, garantizando el cumplimiento legal y la adaptación total a las necesidades operativas de cada compañía.
La optimización del registro de jornada y control horario
Uno de los puntos más importantes en la gestión de los recursos humanos en una empresa es el control horario. Este aspecto resulta una obligación legal y una herramienta clave para garantizar la transparencia en la coordinación del trabajo de cada empleado. Por este motivo, los softwares de gestión del tiempo han facilitado enormemente la eliminación de errores, la detección de patrones de productividad y, sobre todo, han potenciado la equidad entre los trabajadores.
Así, los softwares especializados como Cegid Visualtime permiten contar con una recopilación de datos exacta, actualizada y en tiempo real, que genera informes con los datos de asistencia y cumplimiento horario y que, además, permite tener centralizada toda la información en una misma interfaz. Esto, además de facilitar enormemente el trabajo de los equipos de gestión de recursos humanos, también ayuda en la toma de decisiones, ofrece un gestor para nóminas práctico y sencillo y permite conocer con claridad cuál es la situación real de la compañía en todo momento.
Una mejora en la planificación de turnos y vacaciones
Si hay un aspecto que en todas las empresas causa revuelos y malos entendidos es el reparto de los turnos, las vacaciones y los días libres. Este quizás sea uno de los mayores retos que se presentan en la gestión del personal de una empresa, por lo que hay que implementar recursos que propicien una coordinación lo más óptima posible. En este caso, los softwares de gestión de recursos humanos ofrecen la posibilidad de llevar una planificación adecuada y justa, permitiendo realizar los ajustes necesarios ante sobrecargas de trabajo o falta de personal.
Además, también facilitan una distribución equitativa del tiempo libre, coordinando desde un mismo lugar todas las solicitudes y ofreciéndole a cada empleado, en la medida de lo posible, la mejor distribución para su tiempo tanto dentro como fuera de la empresa. Esto mejora enormemente la eficiencia operativa y también incrementa notablemente la satisfacción de los empleados, siendo más transparentes como compañía sobre sus turnos y días libres.
Mayor autonomía y transparencia para los empleados
Para terminar, la última gran ventaja que aportan los softwares de gestión del tiempo para recursos humanos es su capacidad para ofrecer a los empleados mayor autonomía y transparencia. El hecho de que los trabajadores puedan acceder por sí mismos a un portal para empleados donde se detallan todos los datos relacionados con su desempeño laboral, elimina por completo la dependencia del departamento de recursos humanos, reduce la carga administrativa y facilita la consulta de turnos, las solicitudes de permisos y cualquier otra cuestión relacionada con la gestión del tiempo. Así, se favorece la comunicación interna y se evitan confusiones innecesarias que merman el buen clima de trabajo.